Englisch Version

Usage of the plugin

This plugin is used, to get an overview about the activities in confluence. Thereby an administrator can recognize quickly, which components have a high visitor volume and which ones have not, so maybe theses components can be deleted. The datas are collected anonymously.

Configuration of the plugin

Creating an activity report about all used spaces, pages, blogs and attachments

The site Activity Report can be opened via the administration over die administration interface General configuration → Administration → Activity Report.

. 

Click the button "Generate Activity Report" to create a csv file, which contains the detailed information.

Additionally there is a list with all existing spaces at this page at the area Space activities. 

By selecting a space, a new table is displayed, which contains all pages  of the selected space and its number of page views. 

Deutsche Version

Verwendung des Plugins

Dieses Plugin wird verwendet, um eine Übersicht über die Aktivitäten im Confluence zu erhalten. Dadurch kann ein Administrator z.B. schnell erkennen, welche Komponenten ein hohes Besucheraufkommen haben und welche nicht, so dass diese ggf. gelöscht werden können. Die Erhebung der Daten erfolgt anonym.

Konfiguration des Plugins

Erstellen eines Aktivitätsreportes aller genutzten Bereiche, Seiten, Blogs und Anhänge

Über die Administrations-Oberfläche Allgemeine Konfiguration →Administration → Aktivitätsreport

rufen Sie die Seite Aktivitätsreport auf.

Um einen Aktivitätsreport über alle genutzten Bereiche, Seiten, Blogs und Anhänge zu generieren, geben Sie bitte zunächst den Zeitraum (von - bis) an, für den der Report generiert werden soll.

Über den Button "Aufbereiterer Aktivitätsreport herunterladen" und Aktivitätsreport herunterladen wird jeweils eine csv-Datei erstellt, die die entsprechenden Informationen enthält. Beim letzteren werden die Rohdaten zur Verfügung gestellt.

Zusätzlich kann man sich über den Button "Aufbereiteter Aktivitätsreport anzeigen" eine Tabelle mit den entsprechenden Daten anzeigen lassen, die z.B. wie folt aussieht:

Sollte eine Warnungs- oder Fehlermeldung erscheinen, so kann dies folgende Gründe haben und folgendermaßen gelöst werden:

• es wurde kein Datum angegeben → Bitte geben Sie ein Datum an
• es existieren keine Einträge zu dem ausgewählten Zeitraum → Bitte geben Sie einen anderen Zeitraum an oder vergrößern diesen
• es existieren mehr als 65536 Einträge zu dem ausgewählten Zeitraum → Bitte verkleinern sie den angegebenen Datumszeitraum

Auswertung der Daten aus der CSV-Datei für den aufbereiteten Aktivitätsreport

Um die Daten des aufbereiteten Aktivitätsreportes besser darstellen zu können, kann unterhalb der Buttons über den Link "Excel-Template herunterladen" zusätzlich noch ein Excel-Template heruntergeladen werden. Dieses Template beinhaltet bereis eine Pivot-Tabelle und ein Pivot-Diagramm.

Bitte öffnen zu zuerst das Excel-Template.

Dieses Template enthält 4 Arbeitsblätter. Das 1. enthält die Daten und die restlichen 3 die Pivot-Tabellen und Diagramme pro Seite, Blog und Medien (Anhänge).

Als nächstes öffnen Sie die CSV mit den aufbereiteten Daten in Excel. Ggf. befinden alle Einträge in der ersten Spalte. Dies kann in Excel behoben werden, indem die erste Spalte selektiert wird und anschließend über den Tab Data → Text to Columns umgewandelt werden.

Auf der ersten Seite muss nichts angepasst werden, sodass mittels Klick auf "Next" auf die nächste Seite

Au der 2. Seite wählen sie als Trennungszeichen bitte ein Komma aus. In der Vorschau können Sie bereits jetzt erkennen, ob die Daten auf die Spalten verteilt werden.

Mittels Klick auf Beenden, können Sie nun das Fenster schließen und die Spalten werden richtig dargestellt.

Nun markieren Sie bitte noch alle Zeilen mit Ausnahme der 1. und kopieren diese z.B. mittels der Tastenkombination Strg + C.

Wechseln Sie nun wieder zum Excel-Template zurück und fügen die Daten dort auf dem 1. Arbeitsplatt ab Zeile 2 ein.

Sollten Sie 1. Zeile ändern / anpassen, so funktionieren die Pivot-Tabellen und Diagramme nicht mehr richtig und müssen händisch angepasst werden.

Nun wechseln Sie auf das nächste Arbeitsblatt. Nun muss den Pivot-Tabellen und -Diagrammen noch mitgeteilt werden, dass sich die Daten geändert haben. Dazu wählen Sie zunächst ein Feld aus, welches eine Pivotabelle enthält und klicken dann auf "Analyse" → "Refresh" und "Refresh All". Die Pivot-Tabelle und das -Diagramm zeigen nun die aktuellen Daten.

Erstellen eines Reports aller Seiten pro Bereich und deren Aufrufe

Über den Tab Bereichsaktivitäten besteht noch die Möglichkeit eine Liste über alle Seiten pro Bereich und deren Aufrufe zu erhalten. 

Bitte wählen Sie zunächste einen Bereich aus.

Durch Auswahl eines Bereiches wird nun eine Tabelle angezeigt, die alle Seiten dieses Bereiches inklusive der Seitenaufrufe enthält.