Issue Creator for Confluence - Usablity

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Last updated: Mar 23, 2022 by Walz, Maximilian
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Englisch Version


Add the Issue Creator Macro 

First use the Macro Browser to add the Issue Creator Macro.

Preconfigure Issue Creator Macro

After that, a project and a issue type can be selected in the macro editor. Fields can be added in the "Add fields" area below after the project and issue type are selected. To add all required fields automatically press the button "Add all requiered fields" (Note: This sets the value %currentUser% to the Reporter field. This value will be replaced by the user creating the issue on the page). Furthermore, the selected fields can be pre-assigned by setting the default values in the appropriate column. If a field has a default value, it can be hidden by switching the switch. To delete an added field, press the trashcan button. The order of the fields can be changed by dragging the fields to the desired position.

If needed, the configuration can be shown by pressing the "Show JSON configuration" button.

The configuration is auto generated and should not be edited it not necessary. Saving the macro will fail if the configuration is defective.


An example configuration(This configuration does not match the screenshot above): 
{
 "config": {
  "customfield_10000": "10002",
  "assignee": "admin",
  "summary": "test",
  "description": "desc",
  "priority": "2"
 }
}

Dynamic Form

The plugin offers a dynamic form. The fields can be determined via parameters.

Submit and Clear

With buttons you can edit and send the form.

User and group search via REST

JIRA's reminder service allows you to search groups and users across a field. The permissions are checked for assignee.


Support of various field types

Currently a variety of field types are supported. 

Notifications

When creating an issue at JIRA, you will receive feedback.If you succeed, you can get the key and the issue ID from the notification. By clicking the key you will be forwarded to the created issue.

If the creation fails, you will receive a corresponding error message.

Deutsche Version

Issue Creator Macro hinzufügen

Zuerst wird das Macro Issue Creator Macro über den Macro Browser hinzugefügt.

Issue Creator Macro vorkonfigurieren

Danach kann über den Macro Editor ein Projekt und ein Vorgangstyp ausgewählt werden. Felder können im "Auswahl der Felder" Bereich hinzugefügt werden, nachdem das Projekt und der Vorgangstyp ausgewählt wurden. Um alle Pflichtfelder hinzuzufügen drücken Sie den "Alle Pflichtfelder hinzufügen" Knopf (Info: Dies fügt den Wert %currentUse% in das Autor Feld ein. Dieser Wert wird durch den Nutzernamen ersetzt, welcher den Vorgang anlegt). Des weiteren können ausgewählte Felder mit Standardwerten in der entsprechenden Spalte vorkonfiguriert werden. Wenn ein Feld ein Standardwert zugewiesen hat, kann es mit dem Schalter ausgeblendet werden. Drücken Sie den Mülleimer, um ein hinzugefügtes Feld zu löschen. Die Reihenfolge der Felder kann durch das Ziehen der Felder an die gewünschte Position geändert werden.

Wenn benötigt, kann die Konfiguration mit dem Button "JSON Konfiguration anzeigen" angezeigt werden.

Diese Konfiguration wird automatisch erstellt und sollte nicht angepasst werden, wenn dies nicht nötig ist. Speichern des Makros wird mit einer defekten Konfiguration nicht möglich sein.


Konfigurationsbeispiel (Diese Konfiguration entspricht nicht dem oberen Screenshot): 
{
 "config": {
  "customfield_10000": "10002",
  "assignee": "admin",
  "summary": "test",
  "description": "desc",
  "priority": "2"
 }
}

Dynamisches Formular

Das Plugin besteht aus einem dynamischem Formular, welches diverse Felder unterstützt. Die Felder können mit verschiedenen Inhaltsarten befüllt werden - je nach Art des Felds.

Speichern und Ändern

Mit den beiden abgebildeten Buttons am Ende des Formulars können die Einstellungen gespeichert oder geändert werden.


Benutzer- und Gruppensuche via REST

Der Bearbeiter und Autor eines Vorgangs kann über die REST Stelle gesucht werden. Hierbei werden die Berechtigungen berücksichtigt.


Felderauswahl

Aktuell werden die unten gezeigten Felder unterstützt.

Benachrichtigungen 

Nach dem erfolgreichen Erstellen eines Vorgangs erhalten Sie die folgende Info, welche die ID und den Schlüssel anzeigt. Den Schlüssel können sie anklicken um direkt zum erstellten Vorgang zu gelangen.


Wenn das Erstellen nicht erfolgreich ist, erhalten Sie ebenfalls eine Benachrichtigung.