Email-Templates können komplett individuell in HTML oder Plain Text erstellt werden. Diese können über die Weboberfläche eingefügt werden, siehe dazu Umgebungstexte.
In den folgenden Tabellen sind alle verfügbaren Variablen für die Templates aufgelistet:
Variablen für Voucher
Trifft auf die Templates user.voucher.* zu.
| Beschreibung | Variable |
|---|---|
| URL | {0} |
| Dateiname | {1} |
| Kommentar | {2} |
| Benutzername | {3} |
| Email-Adresse des "Uploaders" | {4} |
| Name des Senders | Systemparameter "mail.sender.name" | {5} |
Variablen für Uploads
Trifft auf die Templates user.upload.* und user.uploaded.* zu.
| Beschreibung | Variable |
|---|---|
| URL | {0} |
| Bei user.upload.password.* → Passwort | {0} |
| Dateiname | {1} |
| Kommentar | {2} |
| Benutzername | {3} |
| Telefonnummer des Benutzers | {4} |
| Email-Adresse des Benutzers | {5} |
Optionale Variablen
Nicht alle Variablen müssen und werden vom Benutzer gesetzt. Deswegen können diese optionale Variablen mit einem Start- und End-Tag umschlossen werden. Der Start-Tag besteht aus eckigen Klammern und der Variable x → [x], dem End-Tag wird noch ein Schrägstrich hinzugefügt → [/x]. Im folgenden ist ein Beispiel für einen Kommentar gegeben:
[2] {2} [/2]
Alle Inhalte nach [2] und vor [/2] werden nur dargestellt, wenn die entsprechende Variable vom Nutzer gesetzt wurde - in diesem Fall, wenn der Nutzer einen Kommentar hinterlassen hat. Auch HTML-Inhalte oder Texte innerhalb dieser Tags werden dann nur optional dargestellt, wie im folgenden Beispiel dargestellt ist:
[2] <p>Upload Kommentar:</p> {2} [/2]